การลดความเสี่ยง
ระบุและแก้ไขช่องโหว่ด้านสุขอนามัยก่อนจะกลายเป็นเหตุการณ์การปนเปื้อน การตรวจสอบที่ไม่ผ่าน หรือการเรียกคืนสินค้า
ซอฟต์แวร์การจัดการสุขอนามัย KLEANZ®
KLEANZ มอบวิธีการที่เป็นระบบในการวางแผน ปฏิบัติงาน ตรวจสอบ และบันทึกโปรแกรมสุขอนามัยของคุณ เพื่อให้ทุกไซต์ดำเนินงานตามมาตรฐานเดียวกัน ทุกผลลัพธ์พิสูจน์ได้ และทุกช่องโหว่ถูกตรวจพบก่อนจะกลายเป็นการตรวจประเมินที่ไม่ผ่านหรือการเรียกคืนสินค้า
KLEANZ คือซอฟต์แวร์การจัดการสุขอนามัยสำหรับงานสุขอนามัยในการผลิตอาหารโดยเฉพาะ สร้างโดยผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมอาหาร ไม่ใช่เครื่องมืออเนกประสงค์ที่นำมาดัดแปลงภายหลัง ในฐานะโซลูชันซอฟต์แวร์ด้านสุขอนามัยที่ครบวงจรและพร้อมสำหรับการตรวจสอบ KLEANZ ช่วยให้ผู้ผลิตอาหารและเครื่องดื่มวางแผน ปฏิบัติงาน และติดตามโปรแกรมความปลอดภัยอาหารและสุขอนามัยได้แบบเรียลไทม์ โดยเข้ามาแทนที่บันทึกแบบกระดาษ สเปรดชีต แฟ้ม และระบบที่ดัดแปลงมาใช้ ซึ่งแยกส่วนกันและโรงงานส่วนใหญ่ยังต้องพึ่งพา ด้วยแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ด้านสุขอนามัยอาหารแบบรวมศูนย์เพียงแพลตฟอร์มเดียว KLEANZ สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อรองรับทั้งสภาพการทำงานจริงในพื้นที่การผลิตและความต้องการด้านการกำกับดูแลขององค์กร
จัดตารางและมอบหมายงานให้ทีมของคุณได้ด้วยการกดปุ่มเพียงครั้งเดียว
แนบเครื่องมือช่วยการทำงานกับงานใดก็ได้: รายการวัสดุ SSOP/SOP รูปภาพ วิดีโอ
การตรวจสอบและยืนยันความถูกต้อง ณ จุดปฏิบัติงาน พร้อมให้ผู้กำกับดูแลลงนามรับรอง
เส้นทางการตรวจสอบครบถ้วนและฐานข้อมูลย้อนหลัง การรายงานแบบละเอียดด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้
จัดตารางและมอบหมายงานให้ทีมของคุณได้ด้วยการกดปุ่มเพียงครั้งเดียว พร้อมความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนการมอบหมายงานแบบเรียลไทม์ หรือสร้างงานเฉพาะกิจเมื่อความต้องการด้านการผลิตเปลี่ยนไป
ดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยอาหาร การตรวจสอบจำลอง การอนุมัติปล่อยสายการผลิต และอื่น ๆ ที่ปรับให้เหมาะกับแผนงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความต้องการทางธุรกิจของคุณ
ยืนยันว่างานสุขอนามัยเสร็จสมบูรณ์ตามข้อกำหนด โดยเปลี่ยนข้อกำหนดของซอฟต์แวร์การยืนยันความถูกต้องของการทำความสะอาดให้เป็นขั้นตอนในตัวของทุกงาน ไม่ใช่สิ่งที่นึกถึงภายหลัง
ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบได้ทุกข้อ บันทึกเพียงครั้งเดียวแล้วรายงานได้หลายครั้ง ด้วยเส้นทางการตรวจสอบและเอกสารที่ครอบคลุม
สร้างและเริ่มการดำเนินการแก้ไขโดยอัตโนมัติ ทีมงานสามารถลงมือได้ทันที หรือจัดตารางและมอบหมายงานผ่านระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์อัจฉริยะ
KLEANZ มอบมาตรฐานเดียวกันให้ทุกโรงงาน และมอบแหล่งข้อมูลจริงแหล่งเดียวกันให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่หน้างานสุขอนามัยไปจนถึงระดับผู้บริหาร
SureTrend® รวบรวมข้อมูลการทดสอบความปลอดภัยอาหารของคุณไว้บนแพลตฟอร์มเดียวบนคลาวด์ ช่วยให้ทีมมองเห็นความเสี่ยง ติดตามแนวโน้ม จัดการแผนการสุ่มตัวอย่าง สร้างรายงานอัตโนมัติ และดูแลเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดในทุกสถานประกอบการ
ระบุและแก้ไขช่องโหว่ด้านสุขอนามัยก่อนจะกลายเป็นเหตุการณ์การปนเปื้อน การตรวจสอบที่ไม่ผ่าน หรือการเรียกคืนสินค้า
ติดตามประสิทธิภาพในระยะยาว ระบุจุดที่เกิดปัญหาซ้ำ และปรับปรุงโปรแกรมสุขอนามัยของคุณโดยอิงจากหลักฐาน
มอบมุมมองผลการดำเนินงานทั่วทั้งองค์กรที่สม่ำเสมอและเทียบเคียงกันได้ให้ผู้บริหาร
งานสุขอนามัยที่สม่ำเสมอ ผ่านการตรวจสอบ และมีเอกสารครบถ้วน เพื่อแสดงให้ผู้ตรวจสอบ หน่วยงานกำกับดูแล ลูกค้า และผู้บริหารของคุณเห็นว่าโปรแกรมของคุณอยู่ภายใต้การควบคุม
เข้าใจสถานะการดำเนินงานได้อย่างแท้จริงด้วยแดชบอร์ดที่กำหนดค่าได้และตัวชี้วัดการรายงานที่มองเห็นได้ทั้งในระดับสถานประกอบการ ระดับภูมิภาค หรือระดับองค์กร
คาดการณ์ความต้องการกำลังคนและผลิตภาพด้วยการติดตามเวลาอัตโนมัติ ที่ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจทั้งด้านการจัดตารางงานและงบประมาณ
งานสุขอนามัยครอบคลุมการดำเนินการที่ต้องบันทึกเป็นเอกสารในขอบเขตที่กว้างที่สุดของโรงงานผลิตทุกแห่ง และทุกการดำเนินการที่ส่งผลหรือมุ่งหมายจะส่งผลต่อความปลอดภัยอาหารต้องได้รับการบันทึกเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด เมื่อกฎระเบียบซับซ้อนขึ้น ภาระในการพิสูจน์ว่าโปรแกรมของคุณได้ผลก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย KLEANZ ได้รับการออกแบบมาเพื่อแบกรับภาระนั้นแทนคุณ ด้วยการลดความเสี่ยง เพิ่มผลิตภาพ และขจัดข้อมูลที่แยกส่วนกัน เพื่อให้เกิดความโปร่งใสอย่างแท้จริง
สร้างมาเพื่อทุกบทบาทที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยอาหาร ตั้งแต่พื้นที่การผลิตไปจนถึงห้องประชุมผู้บริหาร
การจัดการงานสุขอนามัยตลอดทั้งกะด้วยกระดาษทำให้แทบเป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์ว่างานได้ทำจริง
การมอบหมายงานแบบดิจิทัลพร้อม SSOP รูปภาพ และวิดีโอในตัว การมองเห็นแบบเรียลไทม์ เวิร์กโฟลว์การลงนามรับรองอัตโนมัติ และเส้นทางการตรวจสอบที่สร้างขึ้นเองโดยอัตโนมัติ
เอกสารกระจัดกระจายอยู่ในแฟ้ม อีเมล และไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน การรวบรวมเพื่อเตรียมการตรวจสอบต้องใช้เวลาหลายวัน
ระบบบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพียงระบบเดียวที่เก็บทุกการตรวจสอบ CAPA และการดำเนินการแก้ไข พร้อมลายเซ็นที่สอดคล้องกับ 21 CFR Part 11 และเทมเพลตรายงาน
สถานะงานสุขอนามัยสื่อสารกันด้วยวาจา ความไม่สอดคล้องจะปรากฏก็ต่อเมื่อผู้ตรวจสอบพบเท่านั้น
มุมมองการดำเนินงานแบบเรียลไทม์: ความคืบหน้าของงาน การแจ้งเตือนความไม่สอดคล้อง ข้อมูลแนวโน้ม และรายงานที่ชี้ให้เห็นสาเหตุที่แท้จริงก่อนปัญหาจะเกิดขึ้น
บันทึกการตรวจสอบที่ไม่สม่ำเสมอและการควบคุมเวอร์ชันของ SOP ทำให้ยากที่จะพิสูจน์ว่ามีการปฏิบัติตามระบบ HACCP ของคุณจริง
การตรวจสอบที่เป็นมาตรฐาน การเริ่ม CAPA โดยอัตโนมัติ การติดตามบันทึกการฝึกอบรม และเอกสารหลักฐานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบของ SQF, BRCGS หรือ FDA
เมื่อมาตรฐานถูกส่งออกไปจากสำนักงานใหญ่แล้ว แทบไม่มีทางมองเห็นเลยว่ามีการปฏิบัติตามจริงในระดับไซต์หรือไม่
แดชบอร์ดระดับองค์กรที่รวบรวมประสิทธิภาพของทุกไซต์ พร้อมเจาะลึกไปยังไซต์ที่มีผลงานต่ำกว่าเกณฑ์ การแจ้งเตือนความไม่สอดคล้อง และการติดตาม KPI ที่เชื่อมโยงกับแผนงานขององค์กร
ผู้บริหารมักไม่รู้ว่ามีปัญหาเกิดขึ้นที่ไซต์ จนกระทั่งปัญหานั้นกลายเป็นวิกฤตไปแล้ว
การลดความเสี่ยงเชิงรุกผ่านการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบเรียลไทม์ การกำหนดมาตรฐานทั่วทั้งองค์กร และโครงสร้างพื้นฐานด้านข้อมูลที่ช่วยให้ตัดสินใจอย่างมีข้อมูลได้ในวงกว้าง
การประเมินระบบที่แผนกอื่นร้องขอ: ภาระด้านความปลอดภัย การเชื่อมต่อระบบ และการสนับสนุนล้วนตกอยู่กับฝ่ายไอที
การรับรอง SOC 2 Type II การติดตั้งใช้งานบนคลาวด์หรือภายในองค์กร (on-premise) เลเยอร์การเชื่อมต่อระบบที่มีเอกสารประกอบ การนำไปใช้งานโดยผู้ให้บริการ และการสนับสนุนจาก Hygiena